Учебно-методические материалы

Получите бесплатную демоверсию и консультацию Оставить заявку Система автоматизации бизнес-процессов и документооборота предприятия Успешными и конкурентоспособными на современном рынке являются компании, которые используют все резервы для повышения эффективности своей деятельности, уменьшения неэффективных расходов. Типовыми факторами, создающими условия для непродуктивных затрат, являются: Предлагает решения для управления документами и внутрикорпоративным взаимодействием. Предназначен для автоматизации бизнеса, построения единого информационного пространства компании. Подготовка Рассмотрение, исполнение документов; Выдача и исполнение поручений. содержит шаблон рабочего процесса , на базе которого можно легко настроить любой сложный рабочий процесс подготовки или согласования документа. В дополнение к стандартным функциям данное решение предоставляет пользователю широкие возможности: Использование совместно с позволяет существенно повысить эффективность работы сотрудников организации с документами и неструктурированной информацией. Можно использовать готовые решения, уже разработанные на базе данной платформы, а можно без программирования создать свой индивидуальный программный продукт для ведения делопроизводства, обработки различных информационных объектов и автоматизирования специфических задач.

Глава . Разработка объектно-ориентированной модели фирмы ооо"Мир Компьютеров" 5

Для этого необходимо научиться говорить нет работникам региональных представительств Открытие филиалов — важный этап в развитии компании, подтверждающий успех на рынке, и залог новых побед. Чтобы новое подразделение из источника дополнительного дохода не превратилось в источник дополнительных проблем, от собственников и топ-менеджмента потребуется определенная жесткость.

Собственники часто относятся к своим компаниям как к детям: Когда дети вырастают и родительский дом становится для них тесноват, их приходится отпустить, иногда довольно далеко. Однако отпустить еще не значит дать полную свободу действий.

Многие компании выделяют открытие филиала как отдельный бизнес- процесс и формализуют эту процедуру с распределением сроков.

Подписка в дистрибуции Что является главными активами компании-дистрибьютора? Последнее есть не что иное, как бизнес-процессы. Как организована работа в большинстве компаний? Поэтому бизнес-процессы отдаются на откуп менеджерам, вооруженным телефоном, , . При этом затруднена объективная оценка их работы, неизбежны проблемы с взаимозаменяемостью, наймом и обучением нового персонала. Это становится возможным благодаря визуальным средствам, имеющимся у -системы.

Конкурентные преимущества от внедрения в сфере дистрибуции: Темп В современном мире конкурируют не отдельные компании, а цепочки производителей и поставщиков.

Как понять, что нужно оптимизировать бизнес-процессы?

Управление бизнес-процессами: Корректнее было бы сказать - появляются технические инструменты, расширяющие границы применимости методов, открытых десятилетия назад, но имевших узкое применение из-за сложности их информационно-технологического сопровождения. Управление процессами впервые было упомянуто Анри Файолем в книге"Общее и промышленное управление", изданной в году. В ней были систематизированы решения, позволившие превратить горно-металлургическую компанию в лидера отрасли, находившуюся, на момент его прихода в компанию, на грани банкротства.

Были в тот период и исследователи, узко специализировавшиеся на операционном менеджменте, статистическом подходе и других аспектах управления. Во второй половине ХХ века стал актуален уклон в агрессивный маркетинг.

-процесса через филиалы".

Как выстроить эффективное управление бизнес-процессами в компании Но всё это — совсем разные вещи. Начнём с уточнения понятий. . Например, в службе такси в рабочий процесс входит: Получение заявки от клиента через звонок или онлайн-заказ.

Процедура открытия филиала

По причине реорганизации не всегда явно было определено к какому контуру ОГК или ОСК относится бизнес-единица или дочерняя организация. Поэтому часть работ взяла на себя Служба поддержки Заказчика. Рисунок 1. Рисунок 2.

В филиале ОАО «МОЭСК» – Высоковольтные кабельные сети (ВКС) прошел Каждая из команд разрабатывала свой бизнес-процесс, проводила.

Системы - увидеть процесс и Именно они первыми опробовали на себе многие современные методологии и ИТ-платформы для повышения эффективности бизнеса, и в частности - технологии управления бизнес-процессами ВРМ. Причиной тому — жизненная необходимость мгновенно адаптироваться к жесткой конкурентной среде, динамично меняющейся рыночной ситуации и законодательным нормам. Сегодня технологии ВРМ используют все без исключения ведущие мировые банки. Более того, внедрение подобных инновационных ИТ-систем они рассматривают не в качестве разового проекта, а как основу стратегических инициатив по трансформации бизнеса, направленных на достижение операционной эффективности и клиентоориентированности.

При этом, лидирующие игроки делают ставки на комплексные ВРМ системы, обладающие целым набором инструментов в одном продукте, укрепленные мобильными и социальными приложениями. Такие платформы позволяют автоматизировать и управлять весьма широким спектром бизнес-процессов — работать с различными кейсами и сценариями, осуществлять ситуативное управление бизнес-событиями, проводить аналитику и оперативно принимать решения.

Где начинается ВРМ? Как известно, автоматизация сквозных бизнес-процессов, пронизывающих всю структуру от фронт до бэк-офиса, приносит свои дивиденды практически на всех направлениях деятельности банка — это и операционный блок, включая работу со счетами, кредитными договорами, депозитами, и валютный контроль, и розница, контакт-центры, а также предоставление внутренних услуг для подразделений компании, например, правовых или финансовых. Также ВРМ активно используется во всем мире для налаживания в финансовых организациях входящего и исходящего маркетинга, процесса продаж, к примеру, за счет генерации кросс-сейловых предложений в момент обращения клиента по телефону или скайпу.

Однако, самая суть ВРМ, та самая пресловутая прозрачность начинается, когда за счет средств он-лайн мониторинга или статистических отчетов руководство начинает получать бесценную информацию к размышлению. Это может быть как срез данных по каждому из сотрудников, так и выявление динамики агрегированных бизнес-показателей. Управленческие решения и последующие действия могут быть оперативными, например, изменение уровня загрузки или перераспределение ресурсов между филиалами банка прямо в день получения отчета, или стратегическими, обеспечивающими развитие — внесение изменений в бизнес-процесс и даже корректировка бизнес-целей организации.

При этом современные ВРМ системы обладают настолько понятными и знакомыми инструментами моделирования и разработки например, или таблицы бизнес-правил , что изменения в систему могут вносить сами бизнес-пользователи, сокращая таким образом срок их внедрения от нескольких месяцев до двух-трех недель.

Как выстроить эффективное управление бизнес-процессами в компании

Безопасность и администрирование Управление бизнес-процессами Автоматизируйте любые бизнес-процессы вашего банка: Используйте лучшие практики и мировые стандарты, чтобы обеспечить максимальную эффективность в управлении процессами вашего банка. Управление кейсами Используйте технологии для управления динамическими процессами, пути достижения которых определяются в ходе выполнения и зависят от ситуации и принятого решения.

Описание и моделирование бизнес-процессов помогает описать и смоделировать, каким образом стратегия может быть реализована. Компания.

Я отлично понимаю этих людей: Но иногда перемены просто необходимы. Потому что они дают нам возможность качественно изменить жизнь. К лучшему, разумеется. Давайте начистоту: Достаточно ли денег она вам приносит? А если сравнивать с конкурентами — уровень доходов вашей компании будет выше или ниже среднего? Клиентская база растёт или сокращается? Уровень доходов растёт по сравнению с прошлым годом — или падает?

Организация филиала: подводные камни и плюсы

Лучшие бизнес-идеи на год: Остановимся на основных видах методологий моделирования и анализ бизнес-процессов. Моделирование бизнес-процессов . Чаще всего используют описание бизнес-процессов — стандарт 0. Модели в нотации 0 предусмотрены для высокоуровневого описания бизнеса предприятия с функциональной точки зрения.

Как известно, автоматизация сквозных бизнес-процессов, Как правило, многочисленные географически распределенные филиалы крупных банков в банке дочернее подразделение ЛАНИТ, компания «ЛАНИТ – Би Пи Эм».

Управление непрерывностью бизнес-процессов Мы защитим Ваш бизнес даже в случае чрезвычайной ситуации Пожар, наводнение, забастовка работников, вспышка заболевания, нарушение коммунального обслуживания и потеря поставщиков — все это примеры возможных чрезвычайных ситуаций, которые могут иметь серьезные последствия для вашей компании. Во время таких событий необходимо продолжать предоставлять услуги вашим заказчикам. Для выполнения этой цели требуется тщательная подготовка, определение приоритетов и проверка работоспособности плана выведения компании из кризисного состояния.

Критически важное значение имеют осведомленность и ответственный подход руководства к подготовке и проведению необходимых мероприятий по реагированию на возникшую ситуацию. Известны ли вам критические риски, угрожающие непрерывности вашего бизнеса? Знаете ли вы, какие меры следует предпринять в случае возникновения чрезвычайной ситуации? Знаете ли вы о том, какие мероприятия следует рассматривать в качестве приоритетных?

Хорошо ли подготовлены к своевременному предотвращению последствий чс ваши работники и ваша компания?

Примеры бизнес-моделей и процессов организаций / Торговые компании

Отлаженная бизнес-система способствует ускоренному развитию компании, наращиванию чистой прибыли и росту её ценности. Клиенты обращаются за комплексными услугами по оптимизации бизнес-процессов, когда сталкиваются с проблемами и вызовами: Наши услуги для увеличения эффективности Вашего бизнеса: Каждая организация постоянно сталкивается с множеством различных проблем — ростом конкуренции на рынке, нестабильной финансовой устойчивостью, неуправляемым увеличением дебиторской задолженности.

Для того, чтобы избежать данных и прочих многочисленных проблем, руководителю необходимо иметь идеально отлаженную и прозрачную бизнес-систему для принятия грамотных управленческих решений.

построение унифицированных бизнес-процессов для быстрого открытия филиалов Неэффективность бизнес-процессов (высокие накладные расходы, большое количество потерь и брака); Компания стала « неуправляемой».

Новые ЦОП имеют важное значение в этом проекте, поскольку от них в большой степени зависит достижение его ключевых целей. Три таких Центра необходимо было построить в регионах. Каждый ЦОП должен был представлять собой современный, автоматизированный с учётом новейших достижений бэк-офис, обрабатывающий документы и данные для ближайших филиалов банка. В числе ключевых преимуществ специалисты банка назвали возможность гибкой настройки системы на специфику банковских бизнес-процессов, безукоризненную работу с русскоязычными документами, прежде всего в части распознавания текста, а также большое количество проектов, успешно реализованных посредством решения .

Результаты Теперь юридические дела клиентов и клиентские истории, поступающие в любой из филиалов, операционных и дополнительных офисов банка, сканируются при помощи и передаются в один из ЦОПов. После верификации оператором ЦОПа все необходимые данные вместе с отсканированным образом документа автоматически выгружаются в хранилище на базе . Теперь сотрудники банка могут оперативно получить доступ к необходимым документам клиента в любом филиале ВТБ.

Обеспечена сохранность документов и сокращение затрат на их хранение за счет устранения дублирования документов. Преимущества нововведения хорошо заметны и каждому клиенту: Стало удобнее и путешественникам, командированным: Похожим способом обрабатываются и платежные документы.

Формируем каталог ИТ-услуг: бизнес-процессы, ИТ-системы или функции?